Privacy e cookie
Come vengono trattati i dati nel sito dedicato ad “Alla scoperta dell’Europa”.
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: .
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Focus Europe ETS, Via Giovanni Verga 10, 95041 Caltagirone (CT), Italia, codice fiscale 97477470583. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti: privacy@focuseurope.org. Per le attività e le richieste sul programma: info@focuseurope.org · +39 388 653 0801.
Dati trattati e finalità
Il modulo è rivolto a referenti adulti di scuole, enti e organizzazioni e ad altri interlocutori interessati al programma. Non è un modulo di iscrizione degli studenti: non inserire nomi di minori, informazioni sanitarie, documenti d’identità o altri dati non necessari.
- Richieste di informazioni. Nome e cognome, ente o scuola, email e percorso di interesse; se forniti, ruolo, telefono, territorio, numero indicativo di studenti, periodo, risorse o finanziamento e messaggio. Vengono trattati anche la lingua del modulo e la dichiarazione di presa visione dell’informativa. Servono a comprendere la richiesta, rispondere, concordare un confronto e preparare un’eventuale proposta.
- Navigazione e sicurezza. I sistemi di hosting possono trattare dati tecnici delle connessioni, quali indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta e informazioni del browser, per rendere disponibile e proteggere il sito. Il modulo impiega un token di sessione per prevenire richieste non autorizzate e un contatore antispam associato a un identificativo ottenuto mediante hash dell’IP.
- Corrispondenza. Se ci si rivolge a Focus Europe tramite email, telefono o WhatsApp, vengono trattati i dati comunicati attraverso il canale scelto per dare seguito alla richiesta.
Per le misure precontrattuali richieste dall’interessato si applica l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Per la gestione dei contatti istituzionali e organizzativi si applica la lettera f), sulla base dell’interesse legittimo di Focus Europe a mantenere il dialogo con gli interlocutori e dare seguito alle loro richieste. La protezione del sito e la prevenzione degli abusi si basano sulla lettera f); eventuali adempimenti imposti dalla legge sulla lettera c).
Il modulo non iscrive a newsletter e non attiva comunicazioni promozionali. La casella relativa alla privacy attesta la presa visione dell’informativa e non costituisce un consenso al marketing. Non vengono effettuate profilazioni o decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.
Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta attraverso il modulo; senza tali dati non è possibile inviarla. Gli altri campi sono facoltativi. È sempre possibile contattarci direttamente via email o telefono.
Gestione e destinatari
Le richieste sono inoltrate in testo semplice alla casella info@focuseurope.org. Il sito non crea un database dei contatti e non conserva il contenuto dei messaggi in un archivio pubblico. I dati sono accessibili ai collaboratori autorizzati di Focus Europe per le attività pertinenti alla richiesta.
Possono intervenire Netsons per l’hosting e i servizi tecnici, i fornitori della posta elettronica e gli altri soggetti incaricati del funzionamento dei servizi, nominati responsabili del trattamento quando previsto. Eventuali ulteriori comunicazioni avvengono se necessarie per dare seguito alla richiesta o per obbligo di legge. I dati delle richieste non vengono diffusi.
I collegamenti a siti esterni e ai canali Facebook, Instagram e WhatsApp sono semplici link: non vengono caricati widget social o video incorporati durante la navigazione. Aprendo uno di questi collegamenti si accede a un servizio distinto, cui si applicano le informative e le condizioni del relativo fornitore, comprese quelle sugli eventuali trasferimenti internazionali. I servizi esterni non sono necessari per usare il modulo del sito.
Tempi di conservazione
Le richieste e la relativa corrispondenza vengono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, di norma, non oltre 12 mesi dalla chiusura della richiesta. Se ne deriva un rapporto contrattuale, oppure in presenza di obblighi di legge o esigenze di accertamento e tutela dei diritti, i dati pertinenti possono essere conservati per i termini applicabili. La gestione della corrispondenza avviene nella casella di posta; non è prevista una cancellazione automatica da parte del modulo.
Il token del modulo ha validità logica di 30 minuti ed è eliminato dalla sessione dopo un invio riuscito. I dati temporanei antispam contengono soltanto un hash dell’IP, un contatore e gli orari: la finestra di controllo è di 15 minuti; i file scaduti sono rimossi al successivo accesso al servizio del modulo. I dati di sessione e i log tecnici dell’hosting seguono anche i meccanismi di pulizia e conservazione del fornitore, in relazione a finalità operative e di sicurezza.
Fotografie delle attività
Le fotografie reali pubblicate nel sito documentano le attività educative e le esperienze di Focus Europe. La pubblicazione si riferisce alle finalità per le quali sono state raccolte le autorizzazioni. Le liberatorie e la documentazione pertinente sono conservate presso l’ente che le ha raccolte e non sono pubblicate online.
Le persone interessate, o chi esercita la responsabilità genitoriale per un minore, possono scrivere a privacy@focuseurope.org, indicando la pagina e l’immagine cui si riferiscono. Ogni richiesta di rettifica, rimozione o altra tutela viene valutata nel rispetto dei diritti dell’interessato e delle basi applicabili al trattamento.
Diritti e reclami
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, esercitare l’opposizione ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo e, quando applicabile, richiedere la portabilità dei dati. Qualora uno specifico trattamento si basi sul consenso, questo può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a privacy@focuseurope.org. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’altra autorità di controllo competente.
Riferimenti: Regolamento (UE) 2016/679 · Linee guida del Garante su cookie e strumenti di tracciamento.
Privacy and cookies
How personal data is handled on the Discover Europe website.
Notice under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). Last updated: .
Controller and contact details
The controller is Focus Europe ETS, Via Giovanni Verga 10, 95041 Caltagirone (CT), Italy, tax code 97477470583. For privacy enquiries and data rights: privacy@focuseurope.org. For programme enquiries: info@focuseurope.org · +39 388 653 0801.
Data and purposes
The form is intended for adult representatives of schools, authorities and organisations, and other interested contacts. It is not a student registration form. Please do not submit children’s names, health information, identity documents or other unnecessary personal data.
We process your name, organisation or school, email and pathway of interest; optionally your role, telephone, territory, estimated number of students, period, resources or funding, and message. The form language and acknowledgement of this notice are also processed. This information helps us understand your enquiry, reply, arrange a discussion and prepare a possible proposal. Information provided by email, telephone or WhatsApp is used to respond through the selected channel.
Hosting systems may process connection data, including IP addresses, date and time, requested resources and browser information, to deliver and protect the website. The form uses a session token against unauthorised submissions and an antispam counter linked to an identifier produced by hashing the IP address.
Article 6(1)(b) GDPR applies to precontractual steps requested by the data subject. For institutional and organisational contacts, Article 6(1)(f) applies to Focus Europe’s legitimate interest in maintaining dialogue and responding to enquiries. Website security and abuse prevention rely on Article 6(1)(f); compliance with legal obligations relies on Article 6(1)(c).
The form does not subscribe you to a newsletter or promotional communications. The privacy checkbox acknowledges that you have read this notice; it is not marketing consent. There is no profiling or automated decision-making producing legal or similarly significant effects.
Mandatory fields are necessary to process and submit your enquiry through the form. Other fields are optional. You can also contact us directly by email or telephone.
Handling and recipients
Enquiries are forwarded as plain-text email to info@focuseurope.org. The website does not create a contact database or a public message archive. Authorised Focus Europe staff and collaborators may access the information relevant to responding to your enquiry.
Netsons provides hosting and technical services. Email providers and other service providers may also be involved and are appointed as processors where required. Other disclosures take place where needed to respond to the enquiry or comply with legal obligations. Enquiry data is not made public.
External websites, Facebook, Instagram and WhatsApp are accessed through ordinary links. No social widgets or embedded videos load during browsing. Following a link opens a separate service governed by its provider’s privacy notice and terms, including any applicable international transfers. These services are not required to use our form.
Retention
Enquiries and correspondence are kept for as long as needed to handle them and normally for no more than 12 months after the enquiry is closed. If a contractual relationship follows, or legal obligations or the establishment and defence of rights require it, relevant information may be retained for the applicable periods. Correspondence is managed in the mailbox; the form does not automatically delete emails.
The form token expires logically after 30 minutes and is removed from the session following a successful submission. Temporary antispam files contain only an IP hash, a counter and timestamps. Their control window is 15 minutes; expired files are deleted on a subsequent request to the form service. Session files and hosting logs also follow the provider’s operational and security retention and cleanup mechanisms.
Cookies and external content
The website does not use visitor analytics, advertising cookies, social pixels or profiling tools. Images and stylesheets are hosted on this website. System fonts are used, with no requests to external font services.
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Activity photographs
The real photographs on this website document Focus Europe’s educational activities and experiences. Publication relates to the purposes covered by the authorisations collected. Releases and related records are retained by the organisation that collected them and are not published online.
People concerned, or a child’s parent or legal guardian, may contact privacy@focuseurope.org, identifying the relevant page and image. Requests for correction, removal or other safeguards are assessed in accordance with the individual’s rights and the applicable grounds for processing.
Your rights
Subject to the conditions and limits in Articles 15–22 GDPR, you may request access, rectification, erasure or restriction, object to processing based on legitimate interests and, where applicable, request portability. Where a specific processing activity relies on consent, you may withdraw it without affecting earlier lawful processing.
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References: Regulation (EU) 2016/679 · Garante guidelines on cookies and other tracking tools.